Η δημιουργία προϋπολογισμού είναι ένα βασικό κομμάτι μιας ισχυρής οικονομικής βάσης. Η κατοχή προϋπολογισμού σάς βοηθά να διαχειριστείτε τα χρήματά σας, να ελέγξετε τις δαπάνες σας, να εξοικονομήσετε περισσότερα χρήματα, να εξοφλήσετε το χρέος ή να μείνετε εκτός χρέους.
Χωρίς μια ακριβή εικόνα του τι μπαίνει και τι βγαίνει από τον τραπεζικό σας λογαριασμό, μπορείτε εύκολα να δαπανήσετε υπερβολικά ή να βασιστείτε σε πιστωτικές κάρτες και δάνεια για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας. Εάν έχετε ήδη έναν προϋπολογισμό, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να τον ενημερώσετε.
Table of Contents
Λήψη και εκτύπωση φύλλου εργασίας προϋπολογισμού
Χρησιμοποιήστε ένα φύλλο εργασίας για να ξεκινήσετε, προκειμένου να ολοκληρώσετε όλα τα παρακάτω βήματα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το φύλλο εργασίας του προϋπολογισμού σας χρησιμοποιώντας δωρεάν προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, συμπεριλαμβανομένων αυτών που προσφέρονται από το Vertex42 και It’s Your Money, ή ακόμα και χαρτί και στυλό.
Καταχωρίστε το εισόδημά σας
Ξεκινήστε υπολογίζοντας πόσα φέρνετε κάθε μήνα. Προσθέστε όλες τις αξιόπιστες πηγές εισοδήματος: μισθοί από εργασία, διατροφή, υποστήριξη παιδιών και πολλά άλλα. Παρατηρήστε αυτή τη λέξη αξιόπιστη . Εάν λαμβάνετε μετρητά από εξωτερικές δουλειές ή χόμπι, αλλά όχι σε τακτική βάση, μην βάζετε τα χρήματα ως έσοδα στον προϋπολογισμό σας. Ο προϋπολογισμός σας πρέπει να είναι ένα έγγραφο στο οποίο μπορείτε να βασιστείτε.
Συμβουλή : Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος ή έχετε κυμαινόμενο εισόδημα, χρησιμοποιήστε ένα μέσο μηνιαίο εισόδημα ή μια εκτίμηση του εισοδήματος που περιμένετε να λάβετε σε έναν συγκεκριμένο μήνα.
Προσθέστε τα έξοδά σας
Ορισμένα από τα μηνιαία έξοδά σας είναι σταθερά—υποθήκη/ενοίκιο, φόροι ιδιοκτησίας, υποστήριξη παιδιών και διατροφή—ενώ άλλα μπορεί να διαφέρουν, όπως ηλεκτρικό ρεύμα, νερό και είδη παντοπωλείου. Αναφέρετε όλα τα πάγια έξοδα και το ύψος της δαπάνης.
Για τα μεταβλητά έξοδά σας, γράψτε το μέγιστο ποσό που σκοπεύετε να δαπανήσετε σε αυτήν την κατηγορία ή το ποσό που περιμένετε να είναι ο λογαριασμός σας. Για παράδειγμα, μπορεί να σκοπεύετε να ξοδέψετε 500 $ σε είδη παντοπωλείου και 150 $ σε βενζίνη.
Χρησιμοποιήστε τα προηγούμενα αντίγραφα κίνησης της τράπεζας και της πιστωτικής σας κάρτας για να καταλάβετε τι ξοδεύετε συνήθως κάθε μήνα. Ο έλεγχος των προηγούμενων δαπανών σας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε κατηγορίες δαπανών που μπορεί να έχετε χάσει.
Προειδοποίηση: Ορισμένα από τα έξοδά σας δεν πραγματοποιούνται κάθε μήνα. Ωστόσο, ο υπολογισμός αυτών των περιοδικών δαπανών στον μηνιαίο προϋπολογισμό σας μπορεί να διευκολύνει την άντλησή τους όταν είναι απαιτητοί. Διαιρέστε τα ετήσια έξοδα με το 12 και τα εξαμηνιαία έξοδα με το έξι για να καταλήξετε στο μηνιαίο ποσό που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη σε αυτές τις κατηγορίες.
Υπολογίστε το καθαρό εισόδημά σας
Το καθαρό εισόδημά σας είναι αυτό που σας περισσεύει μετά την εξόφληση όλων των λογαριασμών. Θέλετε αυτό να είναι ένας θετικός αριθμός, ώστε να μπορείτε να το βάλετε προς το χρέος, τις αποταμιεύσεις σας ή άλλους οικονομικούς στόχους. Υπολογίστε το καθαρό σας εισόδημα αφαιρώντας τα έξοδά σας από το μηνιαίο εισόδημά σας. Σημειώστε τον αριθμό, ακόμα κι αν είναι αρνητικός.
Προσαρμόστε τα Έξοδά σας
Εάν το καθαρό σας εισόδημα είναι αρνητικό, σημαίνει ότι έχετε προγραμματίσει να ξοδέψετε περισσότερα από το εισόδημά σας. Θα πρέπει να το διορθώσετε αυτό. Διαφορετικά, μπορεί να καταλήξετε να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τις πιστωτικές κάρτες σας, να δανειστείτε χρήματα ή να κάνετε υπερανάληψη του λογαριασμού σας για να περάσετε τον μήνα.
Τα μεταβλητά έξοδα είναι συνήθως τα πιο εύκολα μέρη στα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε τις δαπάνες, π.χ. φαγητό έξω, χόμπι και ψυχαγωγία. Ακόμη και ορισμένα από τα πάγια έξοδά σας μπορούν να προσαρμοστούν, π.χ. μειώνοντας τον λογαριασμό καλωδίου ή τηλεφώνου, ακυρώνοντας τη συνδρομή σας στο γυμναστήριο ή μην κάνετε διακοπές φέτος.
Αξιολογήστε τις δαπάνες σας χρησιμοποιώντας μια ανάλυση «θέλω έναντι αναγκών». Μειώστε ή εξαλείψτε τις δαπάνες σε αυτούς τους τομείς «θέλω» για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο για τα πράγματα στα οποία «χρειάζεστε» να ξοδέψετε χρήματα.
Παρακολουθήστε τις δαπάνες σας
Καθ’ όλη τη διάρκεια του μήνα, παρακολουθείτε τις πραγματικές δαπάνες σας σε σχέση με αυτά που έχετε προβλέψει. Εάν υπερβείτε τον προϋπολογισμό, αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πού ξοδέψατε περισσότερα χρήματα. Στο μέλλον, μπορείτε να φροντίσετε περισσότερο να μην κάνετε υπερβολικές δαπάνες σε αυτόν τον τομέα. Ή μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τον προϋπολογισμό σας για να αντισταθμίσετε τις πρόσθετες δαπάνες. Εάν αυξήσετε τον προϋπολογισμό σας σε έναν τομέα, μειώστε τον σε έναν άλλο τομέα για να διατηρήσετε τον προϋπολογισμό σας ισορροπημένο.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Πώς υπολογίζετε τα χρήματα χρησιμοποιώντας τον κανόνα 50/20/30;
Με τον προϋπολογισμό 50/30/20, διαθέτετε το 50% του εισοδήματός σας στις ανάγκες, το 30% στις επιθυμίες και το 20% στους οικονομικούς στόχους. Οι οικονομικοί στόχοι περιλαμβάνουν την εξοικονόμηση χρημάτων για τη συνταξιοδότηση ή το κολέγιο ή/και τη διάθεση χρημάτων για πληρωμές χρέους.
Πώς ζεις με έναν προϋπολογισμό;
Για να ζήσετε με έναν προϋπολογισμό, θα πρέπει να παρακολουθείτε τακτικά τις δαπάνες σας και να τις συγκρίνετε με τις κατηγορίες προϋπολογισμού σας. Όσο πιο συχνά συμβιβάζετε τον προϋπολογισμό σας, τόσο το καλύτερο, ειδικά όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά. Με την πάροδο του χρόνου, θα μπορείτε να προβλέψετε με μεγαλύτερη ακρίβεια πόσα πρέπει να διαθέσετε σε κάθε κατηγορία.
Ahmad Faishal is now a full-time writer and former Analyst of BPD DIY Bank. He’s Risk Management Certified. Specializing in writing about financial literacy, Faishal acknowledges the need for a world filled with education and understanding of various financial areas including topics related to managing personal finance, money and investing and considers investoguru as the best place for his knowledge and experience to come together.